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個人情報の取り扱いについて 個人情報の取り扱いについて Individual

個人情報保護方針

三菱自動車ロジテクノ株式会社(以下当社という)は、個人情報保護の重要性を認識し、事業活動を通じて、お客様並びに関係者の皆様(以下お客様と総称)からご提供いただいた個人情報については、その流出防止を図るため、以下の方針に基づき、安全管理に努めます。なお、かかる個人情報保護方針は、事業推進にあたっての諸活動の変化によって予告なく変更される場合がありますが、その際は当社Webサイト等を通じて速やかに公表します。

  1. 当社について
    • 当社の名称:三菱自動車ロジテクノ株式会社
    • 当社の住所及び代表者の氏名については、https://www.mmc-mlt.co.jp/をご確認下さい。
  2. 個人情報の取得
    当社は、お客様の個人情報を適正かつ公正な方法により取得します。取得する際は、利用目的をあらかじめ特定し、公表又は通知します。
  3. 個人情報の利用目的
    当社では、お客様の個人情報を以下の目的以外に利用致しません。
    • 各種お申し込みや入会にかかるご案内及び契約手続き等の実施
    • お申し出・お問い合わせへのご対応及びご回答等の通知
    • お取引先関係者様との業務上の連絡、手続き
    • 法令の定め、行政の通達・指導等に基づく対応
    • その他個人情報取得にあたってお客様に明示させて頂いた利用目的、又は取得後にお客様ご本人から同意頂いた利用目的
  4. 個人情報の提供
    当社は、お客様の個人情報を以下の受領者に提供することがあります。その場合、当社は、適用のあるデータ保護法令により認められる場合に限り、また、目的に照らして必要な範囲内でのみ、お客様の個人情報を受領者に提供します.
    • 当社従業員
    • 三菱自動車
    • 業務委託先(ITサービス提供者等)
    • 公的機関(法令又は公的機関の正当な要求に基づき個人情報を提供する場合)
    • 当社の事業の全部又は一部を承継する第三者
  5. 共同利用に関する事項
    当社は、下記のとおり、お客様の個人情報を共同利用致します。
    • 共同利用する個人情報の項目
      氏名、生年月日、住所、電話番号等の連絡先、及びお客様のお申し出・お問い合わせ・お取引に関する情報、WEBアクセス履歴等
    • 利用する者の範囲
      三菱自動車
    • 共同利用する者の目的
      上記3に記載の目的
    • 管理責任者
      当社(当社の住所及び代表者の氏名につきましては上記1をご参照下さい。)
  6. 安全管理措置に関する事項
    当社は、個人情報保護規則等の規程を策定するほか、個人情報の取扱状況の定期的な自己点検、個人情報の取り扱いに関する従業者への定期的な研修、個人情報を取り扱う機器の盗難、紛失防止、個人情報の持ち出し手段の制限、個人情報が記 録された機器の適切な廃棄、アクセス制御の実施、外部からの不正アクセスの防止及び不正ソフトウェアからの保護等の、取り扱う個人情報の漏洩、滅失又は毀損の防止その他の個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じていま す。また、当社は、個人情報を取り扱う業務委託先及び従業員に対して適切な監督を実施しており、外国において個人情報を取り扱う場合には、当該外国の個人情報の保護に関する制度等を把握した上で、適切な安全管理措置を講じています。
  7. 個人情報の保管期間
    当社は、収集した個人情報を、当該個人情報の取り扱いのために必要な期間保持するものとします。ただし、個人情報をより長い期間保持することが法令により要求される場合はこの限りでなく、この場合には、当該個人情報を法令により要求される期間保持するものとする。
  8. お問い合わせ窓口
    本方針についての質問や提供いただいております個人情報についての問い合わせについては、下記までお願いします。
    三菱自動車ロジテクノ株式会社
    総務部 044-820-4800
    受付時間(平日)9:00~16:00
  9.  

以上

2022年6月1日
三菱自動車ロジテクノ株式会社

本文ここまで。